O programu
Menadžeri projekata su često okosnica uspešne isporuke – a ipak, previše njih je prepušteno da sami dolaze do odgovora, bez strukturisanog vođenja, povratnih informacija ili izloženosti dokazanim praksama iz drugih okruženja. Samo lekcije naučene na teži način, jedan projekat po jedan projekat.
Ovaj program je osmišljen da to promeni.
Program edukacije iz upravljanja projektima je praktično obrazovno putovanje kreirano posebno za menadžere projekata, Scrum mastere i lidere agilnih timova. Kombinuje zajednički masterclass sa individualnim sesijama praćenja i mentorstva – dajući učesnicima i snažne zajedničke osnove i personalizovanu podršku prilagođenu njihovim stvarnim izazovima.
Program je usklađen sa PMI standardima i sledi agilni pristup kroz celu dužinu. Pokriva kompletan životni ciklus projekta, od inicijacije i planiranja, kroz izvođenje, praćenje i zatvaranje. Ali što je još važnije, fokusira se na to kako projektni profesionalci vode, facilitiraju i isporučuju u praksi – a ne samo šta znaju u teoriji.
Šta program rešava
U mnogim kompanijama, menadžeri projekata igraju ključnu ulogu u ostvarivanju poslovnih rezultata, a ipak im često nedostaje strukturisana edukacija, praktični koučing ili izloženost dokazanim agilnim i PMI-usklađenim praksama iz drugih okruženja. Ovaj program je osmišljen da reši upravo to:
Nejasna uloga i autoritet
Menadžeri projekata, Scrum masteri i lideri isporuke često rade bez jasnog razumevanja gde njihova uloga počinje i gde se završava - što dovodi do zabune, preklapanja i praznina u vlasništvu.
Slabo angažovanje zainteresovanih strana i komunikacija
Upravljanje očekivanjima, informisanje zainteresovanih strana i vođenje teških razgovora spadaju među najteže delove posla – i među najmanje podržane.
Neusklađenost između projekata i organizacione strategije
Projektni profesionalci često se bore da povežu ono što njihov tim isporučuje svakodnevno sa širim ciljevima organizacije, stvarajući jaz između uloženog truda i ostvarenog uticaja.
Nedosledni agilni planiranje i isporuka
Bez zajedničkih praksi, svaki tim vodi projekte na drugačiji način. Neki preskaču pravilno planiranje. Drugi se bore da dosljedno izvršavaju sprintove ili da se prilagode kada se stvari promene.
Nedovoljno korišćenje projektnih metrika
Mnogi projektni timovi rade bez smislenih pokazatelja učinka. Bez praćenja brzine, burn-down grafikona ili podataka o zarađenoj vrednosti, teško je znati da li je projekat zaista na pravom putu.
Nema strukturisanih povratnih informacija o učinku u stvarnom svetu
Većina menadžera projekata nikada ne dobija iskrene, strukturisane povratne informacije o tome kako facilitiraju, vode i uklanjaju prepreke - već samo o tome da li su projekti isporučeni na vreme. Ovaj program to menja.
Teme
Teme programa
Tačne teme se prilagođavaju na osnovu intervjua sa zainteresovanim stranama i učesnicima, ali program može okvirno da pokrije četiri ključne oblasti:
• životni ciklus projekta i procesne grupe (usklađeno sa PMI)
• projektna povelja i razvoj poslovnog slučaja
• identifikacija i analiza zainteresovanih strana
• definisanje obima, Struktura raščlanjivanja posla (WBS) i prikupljanje zahteva
• agilno planiranje: planiranje izdanja, planiranje sprinta i rafinisanje beklog-a
• tehnike procene (story poeni, T-shirt veličine, planning poker, analogna i parametarska procena)
• identifikacija rizika, kvalitativna i kvantitativna analiza i planiranje odgovora
• definisanje Definicije gotovog (DoD) i kriterijuma prihvatanja
• Agilni okviri: Scrum, Kanban i hibridni pristupi
• izvršenje sprinta, dnevni stand-up-ovi i upravljanje iteracijama
• facilitacija tima, servant liderstvo i uklanjanje prepreka
• upravljanje obimom, rasporedom i troškovima u agilnim okruženjima
• upravljanje kvalitetom i kontinualno unapređenje (retrospektive, ciklusi inspekcije i prilagođavanja)
• upravljanje komunikacijom: izveštavanje o statusu, informacioni radijatori i ažuriranja za zainteresovane strane
• koordinacija sa dobavljačima i nabavka u okviru projekata
• pristupi skaliranju agilnosti (SAFe, LeSS, Nexus)
• metrike učinka projekta: brzina, burn-down/burn-up grafikoni, vreme ciklusa i vreme isporuke
• osnove upravljanja zarađenom vrednošću (EVM) i agilne adaptacije
• procesi kontrole promena i integrisano upravljanje promenama
• praćenje rizika i eskalacija problema
• naučene lekcije, prenos znanja i aktivnosti zatvaranja projekta
• realizacija benefita i prelaz na operacije
• jasnoća uloge menadžera projekata u agilnim u odnosu na tradicionalna okruženja
• menadžer projekata vs. Scrum master vs. menadžer isporuke: odgovornosti i granice
• servant liderstvo, emocionalna inteligencija i motivacija tima
• rešavanje konflikata i veštine pregovaranja
• zajednice prakse i organizaciono učenje
• očekivanja prema nivou senioriteta i putevi razvoja karijere
• PMI Trougao talenata: tehničko upravljanje projektima, liderstvo i strateško/poslovno upravljanje
Za koga je?
Pojedinci
Program je primarno namenjen za:
- Menadžere projekata
- Scrum mastere
- Agilne tim lidere i menadžere isporuke
- profesionalce odgovorne za planiranje, koordinaciju i isporuku projekata i inicijativa Masterclass je dizajniran za osnovnu grupu učesnika programa, ali i dodatni kolege iz kompanije mogu da prisustvuju, u zavisnosti od prostora i kapaciteta.
Timovi/Kompanije
Posebno je korisno za kompanije koje žele da:
- unaprede sposobnosti svoje funkcije upravljanja projektima
- ojačaju agilne prakse isporuke i PMI-usklađeno upravljanje u timovima
- podrže individualni razvoj profesionalaca u upravljanju projektima
Šta dobijate?
Najbolje projektne organizacije nisu izgrađene samo na procesima – one su izgrađene na ljudima koji znaju kako da vode, prilagođavaju se i isporučuju. Ulaganje u vaše projektne profesionalce se isplati na svakom nivou.
Evo šta i učesnici i kompanija mogu da očekuju:
Benefiti za pojedince
dublje razumevanje PMI-usklađenih i agilnih praksi upravljanja projektima
veće samopouzdanje u svojoj ulozi projektnih lidera i facilitatora
jasnije razlikovanje između aktivnosti inicijacije, planiranja, izvršenja, praćenja i zatvaranja
bolje veštine angažovanja zainteresovanih strana, upravljanja rizicima i komunikacije
praktične povratne informacije zasnovane na njihovim stvarnim radnim situacijama i uočenim obrascima facilitacije
individualna podrška prilagođena njihovom nivou, izazovima i karijernim ciljevima
izloženost dokazanim praksama iz drugih kompanija i okruženja isporuke
Benefiti za kompanije
jači kapacitet isporuke projekata u ključnim ulogama
doslednije agilne prakse isporuke i PMI-usklađeno upravljanje
Poboljšana predvidivost, kvalitet i transparentnost izvršenja projekata
bolje usklađivanje između isporuke projekata i organizacione strategije
jasnija očekivanja od uloga u upravljanju projektima
brži profesionalni razvoj menadžera projekata, Scrum mastera i lidera isporuke
poboljšana saradnja između menadžera projekata, timova i zainteresovanih strana
Kako funkcioniše
Voditi projekat je jedna stvar. Dosledno isporučivati sa strukturom, samopouzdanjem i pravim praksama je druga.
Zato se ovaj program ne oslanja na jedan format. Umesto toga, kombinuje tri povezana elementa – svaki sa zasebnom svrhom, i svaki izgrađen na prethodnom. Učesnici počinju sa zajedničkim temeljima, prelaze na posmatranje u stvarnom svetu i završavaju sa fokusiranom, individualnom podrškom.
Rezultat je iskustvo učenja koje je istovremeno strukturisano i duboko personalizovano.
Masterclass
Masterclass okuplja sve učesnike radi interaktivnog, strukturisanog učenja. Tokom dve sesije, grupa izgrađuje zajedničko razumevanje osnovnih koncepata i praksi upravljanja projektima - od inicijacije i planiranja do izvršenja, praćenja i zatvaranja. On postavlja zajedničke temelje na kojima se gradi ostatak programa.
Mentoring
Mentorstvo je mesto gde se odvija lični razvoj. Svaki učesnik radi jedan-na-jedan sa kučem u redovnim sesijama koje se održavaju najmanje svake dve nedelje. Sesije su prilagođene pojedincu - njegovim ciljevima, izazovima i obrascima uočenim tokom praćenja.
Između sesija, učesnici rade na dogovorenim zadacima i dobijaju direktne povratne informacije, čineći učenje kontinuiranim, a ne epizodičnim.
1
2
3
Shadowing
Tokom praćenja, kouč se pridružuje svakom učesniku u njihovom stvarnom svakodnevnom radu – timskim sastancima, razgovorima sa zainteresovanim stranama, sesijama planiranja. Kouč posmatra bez ometanja.
Cilj je da se razume kako svaki učesnik radi u praksi, identifikuju njihove stvarne snage i otkriju oblasti u kojima će fokusirana podrška imati najveći uticaj.
Masterclass
Masterclass okuplja sve učesnike radi interaktivnog, strukturisanog učenja. Tokom dve sesije, grupa izgrađuje zajedničko razumevanje osnovnih koncepata i praksi upravljanja projektima - od inicijacije i planiranja do izvršenja, praćenja i zatvaranja. On postavlja zajedničke temelje na kojima se gradi ostatak programa.
1
Shadowing
Tokom praćenja, kouč se pridružuje svakom učesniku u njihovom stvarnom svakodnevnom radu – timskim sastancima, razgovorima sa zainteresovanim stranama, sesijama planiranja. Kouč posmatra bez ometanja.
Cilj je da se razume kako svaki učesnik radi u praksi, identifikuju njihove stvarne snage i otkriju oblasti u kojima će fokusirana podrška imati najveći uticaj.
2
Mentoring
Mentorstvo je mesto gde se odvija lični razvoj. Svaki učesnik radi jedan-na-jedan sa kučem u redovnim sesijama koje se održavaju najmanje svake dve nedelje. Sesije su prilagođene pojedincu - njegovim ciljevima, izazovima i obrascima uočenim tokom praćenja.
Između sesija, učesnici rade na dogovorenim zadacima i dobijaju direktne povratne informacije, čineći učenje kontinuiranim, a ne epizodičnim.
3
Dodatni elementi
Program takođe uključuje skup pratećih kontakt tačaka koje osiguravaju da je iskustvo dobro pripremljeno, pravilno usklađeno i zatvoreno sa smislenim povratnim informacijama.
Pre nego što program počne, kouč sprovodi početni intervju sa ključnim zainteresovanim stranama kako bi razumeo kontekst, prioritete i očekivanja kompanije. Putovanje svakog učesnika počinje ličnim razgovorom o usklađivanju na prvoj sesiji – postavljanjem individualnih ciljeva i oblasti fokusa od samog početka.
Na finalnoj sesiji, svaki učesnik dobija strukturisane, lične povratne informacije o svom razvoju. Rezime zapažanja i napretka se takođe deli sa relevantnim timskim liderom ili liderom prakse, osiguravajući da kompanija ima jasnu sliku o ishodima i da može da nastavi da podržava rast nakon završetka programa.
Pitanja?
FAQ
Većina kurseva obuke staje na prenosu znanja. Ovaj program ide dalje.
Kombinovanjem grupnog učenja sa direktnim posmatranjem načina na koji svaki učesnik radi u stvarnim situacijama, i nastavkom sa personalizovanim mentorstvom, razvoj je zasnovan na stvarnosti – a ne samo na teoriji. Učesnici ne samo da uče nove koncepte; oni dobijaju iskrene povratne informacije o tome kako ih primenjuju u praksi.
Da. Pre nego što program počne, kouč sprovodi intervjue sa ključnim zainteresovanim stranama i učesnicima kako bi razumeo specifične izazove, ciljeve i načine rada vaše kompanije.
Sadržaj i oblasti fokusa se prilagođavaju na osnovu tih uvida – tako da je program relevantan od prvog dana, a ne generički. Pojedinačni elementi se takođe mogu dogovoriti zasebno, a specifične teme mogu biti odabrane na osnovu potreba vašeg tima.
Program tipično traje od 6 do 8 nedelja po učesniku, ostavljajući dovoljno prostora između sesija da učesnici primene ono što su naučili i dođu na svaku sesiju mentorstva sa konkretnim primerima i napretkom za diskusiju.
Masterclass može da primi širu grupu, dok se praćenje i mentorstvo sprovode individualno. Generalno, program funkcioniše najbolje sa grupom od 4 do 8 učesnika – dovoljno velikom da stvori dinamiku zajedničkog učenja, a dovoljno malom da osigura da svaki pojedinac dobije pažnju koja mu je potrebna.
Između sesija mentorstva, učesnici rade na lakim zadacima dogovorenim sa mentorom – tipično vežba refleksije, specifična praksa za isprobavanje na poslu ili tema za pripremu za sledeću sesiju.
Obim rada je namerno osmišljen da se uklopi u normalan raspored rada, tako da dodaje vrednost bez dodavanja stresa.
Program sprovodi iskusan mantor za upravljanje projektima sa praktičnim iskustvom u više industrija i okruženja isporuke, sa stručnošću u PMI standardima i agilnim praksama. Svaki angažman se vodi lično – ne prenosi na mlađe osoblje – tako da učesnici uvek rade sa nekim ko donosi duboku, praktičnu stručnost na svaku sesiju.
Da. Uz punu transparentnost prema učesnicima, rezime zapažanja i napretka u razvoju se deli sa relevantnim timskim liderom ili liderom prakse na kraju programa. Ovo osigurava da kompanija može da nastavi da podržava razvoj svake osobe nakon završetka programa.
Još uvek niste sigurni?
Svaki tim je drugačiji - i mi to razumemo.
Ako se pitate da li ovaj program odgovara vašem kontekstu, vašim ljudima ili vašim ciljevima, samo pitajte. Rado bismo čuli od vas.
Javite nam se i mi ćemo vam se javiti sa svim što trebate da znate.