Pokretanje novog projekta sa tek formiranim timom može biti i uzbudljivo i izazovno, posebno u dinamičnoj industriji kao što je gaming. Kao producer, moj zadatak je bio da obezbedim dobar početak za tim, a u tome su mi značajno pomogle Management 3.0 prakse. Ove prakse podstiču saradnju, unapređuju komunikaciju i osiguravaju da su svi članovi tima od samog početka usklađeni sa ciljevima projekta.

Evo kako sam ih koristio/la da postavim tim na put ka uspehu.

1. Personal Map: Izgradnja odnosa od samog početka

2. Collab Cards: Postavljanje temelja za način rada

Sledeći korak bile su Collab Cards, koje su nam pomogle da razumemo kako svako od nas voli da radi. Kroz pitanja poput:

• Kako dajemo i primamo feedback?
• Kako rešavamo konflikte?
• Kako komuniciramo u stresnim situacijama?

…definisali smo očekivanja i stilove saradnje unapred. Time smo izbegli potencijalne nesporazume i usporavanja u radu.

3. Moving Motivators: Razumevanje onoga što nas pokreće

Razumevanje lične motivacije svakog člana tima ključno je za dugoročan engagement. Uveli smo Moving Motivators, vežbu u kojoj su članovi rangirali ono što ih najviše motiviše u radu.

Ovaj uvid mi je omogućio da zadatke i odgovornosti uskladim sa ličnim motivatorima, čime smo održali visoku energiju i posvećenost. Takođe smo rano prepoznali potencijalne demotivatore i na vreme ih adresirali.

4. Value Stories: Usklađivanje oko vrednosti

Svaki projekat treba jasne vrednosti koje ga vode. Kroz praksu Value Stories, članovi su podelili lične priče o situacijama kada su doživeli vrednosti kompanije „na delu”.

Ove priče su nam pomogle da razumemo koje vrednosti su nam zaista važne i kako da ih primenimo u svakodnevnom radu. Stvoren je zajednički osećaj svrhe i povezanost sa širim ciljem kompanije.

5. Team Identity: Ime, logo i rečenica koja nas opisuje

Da bismo izgradili timski duh, osmislili smo ime tima, logo i kratku rečenicu koja nas predstavlja.

Ovo nije bila samo zabavna aktivnost – ojačala je naš osećaj jedinstva i dala nam simbol oko kog možemo da se okupimo. Snažan identitet pomogao nam je da se predstavimo drugim timovima i stakeholder-ima kao kohezivna celina.

6. Team Agreements: Pravila igre

Da bismo izbegli konflikte i nesporazume, definisali smo Team Agreements – dogovorena pravila o:

• komunikaciji
• donošenju odluka
• međusobnoj saradnji

Ovi dogovori su osigurali da svi budemo na istoj strani i smanjili trenje u radu. Bili su ključni za očuvanje harmonije i produktivnosti.

7. Naš kalendar: Planiranje rada prema preferencama saradnje

Nakon što smo kroz Collab Cards razumeli preferencije saradnje, dizajnirali smo naš projektni kalendar.

Dogovorili smo:

• kada se sastajemo sinhrono
• koje aktivnosti radimo asinhrono

Ovakav pristup nam je omogućio da budemo produktivni bez preopterećenja sastancima. Fokusirali smo se na ključne diskusije tokom zajedničkih sastanaka, dok smo ažuriranja i manje zadatke rešavali asinhrono.

8. Competency Matrix: Mapiranje snaga i prostora za razvoj

(Naravno, konkretan primer matrice ne mogu da podelim jer sadrži poverljive informacije.)

9. Happiness Door: Kontinuirani feedback

Na kraju radionice koristio/la sam Happiness Door kako bih prikupio/la feedback o tome kako se tim oseća povodom procesa i početka rada.

Svako je ocenio svoje zadovoljstvo, nakon čega smo kratko diskutovali o mogućim unapređenjima. Sve nedoumice ili brige dodatno sam razmotrio/la u individualnim razgovorima.

Kontinuirani feedback je ključ za rast i unapređenje tima.

Zaključak: Snažan temelj za uspeh

Primena Management 3.0 praksi omogućila mi je da kreiram okruženje u kome se novi tim oseća povezano, motivisano i usklađeno.

Projekat smo započeli sa:

• jasnom komunikacijom
• snažnim timskim identitetom
• fokusom na saradnju

Ove prakse nam nisu pomogle samo da dobro započnemo projekat, već su nam dale okvir za prevazilaženje izazova u budućnosti.

Za svakog producer-a, menadžera ili lidera, ovi alati su izuzetno vredni za postavljanje temelja dugoročnog uspeha tima.

Ako želite da naučite više o ovim praksama, pridružite nam se na Management 3.0 Foundation Workshop-u.